Perchè investire in un impianto di rilevazione presenze

Che cosa è un sistema di gestione delle presenze?

Un sistema di gestione delle presenze è uno strumento informatico che cerca di automatizzare il processo di rilevazione e gestione delle ore di lavoro. La lettura dei dati di ingresso e uscita, la gestione delle richieste dei dipendenti e la gestione delle assenze rappresentano tutti i diversi aspetti di un sistema di gestione delle presenze.

Perché investire in un sistema di rilevazione presenze?

– Risparmiare denaro

Un sistema di gestione delle presenze è indispensabile nel caso in cui si voglia risparmiare il denaro. Per esempio, un sistema di rilevazione presenze calcola automaticamente l’importo esatto da versare ai dipendenti in base al numero di ore lavorate. L’alternativa ad un sistema automatizzato sarebbe il calcolo del libro paga manuale, che è soggetto a errori di calcolo umano.

– Migliora il morale in azienda, l’ “amico timbratore”
Spesso accade che i normali cartellini cartacei vengano utilizzati da lavoratori a cui non Far timbrare la presenza a un amicosono assegnati per “aiutare” il collega che non arriva in orario, questa pratica è detta “amico timbratore (buddy punching)”. Grazie all’utilizzo di badge personali o di tecniche biometriche è possibile limitare questa pratica avendo una conseguente aumento del morale in azienda.

– Migliora la produttività

I responsabili della gestione del personale spesso trascorrono una grande quantità di tempo in attività amministrative, quali l’approvazione delle richieste di permessi dei dipendenti, la creazione di programmi, la generazione di report della forza lavoro.Queste attività vengono assorbite in modo automatico da parte del sistema di gestione delle presenze facendo risparmiare tempo ai manager.

Vantaggi di un sistema di rilevazione presenze automatico

Gestione del personale ed eliminazione degli sprechiPer rimanere competitivi, aziende di piccole e medie dimensioni dovrebbero lavorare costantemente per diminuire gli sprechi ed aumentare l’efficienza. Per raggiungere questi obiettivi risulta necessario automatizzare il processo di gestione del personale, iniziando con un sistema di rilevazione presenze automatizzato.

 

Le soluzioni per la rilevazione e la gestione delle presenze costituiscono alcuni dei fattori che possono contribuire all’ottimizzazione dell’efficienza e della produttività della forza lavoro. L’automazione nella gestione del personale rappresenta il salto che le organizzazioni sono tenute a fare per ottenere un maggiore controllo sui propri costi di gestione.

Rilevare le presenze automaticamente

 

 

 

 

 

 

I vantaggi di una soluzione automatizzata: Ridurre gli errori nel calcolo dei salari e ridurre i tempi di elaborazione

Come risparmiare denaro adottando un sistema di rilevazione presenzeLa raccolta automatica dei dati e dei processi e l’interfacciamento con altri pacchetti software, come ERP, riduce la necessità di mantenere le informazioni sui dipendenti all’interno di differenti sistemi organizzativi. Come risultato la quantità di errori che vengono generati nei sistemi manuali di schedulatura e analisi delle presenze vengono eliminati. (vedi ad esempio un sistema con timbra cartellino manuale). Il trasferimento automatico dei dati tra dipendenti, manager e contabili incrementa la precisione, elimina errori di calcolo e riduce possibili rielaborazioni.

In un sistema manuale di rilevazione presenze la gestione degli straordinari e dei permessi viene condotta facendo riferimento a dati su carta, con elevati tempi di analisi delle pratiche, che richiedono attività di controllo, e impiego di strumenti di calcolo e di verifica non automatici.

Eliminare i costi dovuti all’uso di cartellini:
Rilevazione presenze mediante cartelliniUna delle principali fonti di risparmio che le aziende vogliono raggiungere è l’eliminazione della carta necessaria per la memorizzazione dei dati di entrata e uscita dei propri dipendenti. L’eliminazione dei “cartellini” non solo porta a un risparmio fisico inerente l’acquisto dei cartellini ma agevola la procedura di verifica e analisi degli orari.

 

 

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