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Rilevazione presenze enti pubblici

Esigenze e soluzioni per la pubblica amministrazione

 

Rilevazione presenze nella pubblica amministrazioneRilevazione presenze in:

-     Comuni

-     regioni

-     province

-     prefetture

-     asl

-     ospedali

-     motorizzazioni

 

Anche la pubblica amministrazione deve avere come primo obiettivo il miglioramento e la semplificazione dei propri processi interni al fine di amministrare al meglio il personale. Efficienza, controllo e perfezionamento di ogni attività dovrebbero essere sempre a mente in ogni amministrazione pubblica.

Rivetta Sistemi da più di 30 anni lavora sul territorio italiano a stretto contatto con enti pubblici di qualsiasi dimensione per fornire, installare, assistere e aggiornare sistemi di rilevazione e gestione presenze.

Grazie alla lunga e profonda esperienza acquisita siamo in grado di fornire soluzioni che vanno al di là della classica rilevazione presenze e che si integrano con sistemi di controllo accessi, gestione mensa, controllo presenze della forza lavoro mobile (che si sposta) anche attraverso software web.

Questa lunga esperienza ci ha permesso di conoscere a fondo le singole esigenze di enti pubblici come comuni, asl, ospedali. Grazie alle nostre soluzioni gli enti coinvolti iniziano un percorso che porterà a una gestione elastica e snella della propria forza lavoro sempre seguendo le leggi vigenti.

 

Cosa avrete se scegliete le soluzioni Rivetta Sistemi

- servizio di stampa e personalizzazione badge

- assistenza immediata on site e da remoto

- manutenzione migliorativa, incidentale, preventiva

- software potente, flessibile e personalizzabile

- soluzioni integrabili con sistemi di controllo accessi, gestione mensa, sistemi di sicurezza

- soluzioni di raccolta dati tramite smartphone e tag nfc, e software su piattaforme web per il personale che opera sul territorio 

- esperienza grazie ai nostri 60 anni di attività

 

Sistema tradizionale, I sistemi di lettura presenze tradizionali prevedono l’utilizzo di terminali di lettura a radiofrequenza collegati attraverso una rete lan a un pc dove risiede un software.  Anche se tale soluzione richiede installazione, configurazione e software specifici a bordo di un computer in locale, questo rimane tutt'ora uno dei sistemi più semplici ed efficaci per la rilevazione presenze. Guarda i nostri terminali di lettura.

Everclock, con everclock l’unica cosa di cui avrai bisogno è un tablet dotato di tecnologia nfc. Il sistema non richiede nessun tipo di configurazione e installazione e i cartellini dei lavoratori saranno presenti su una pagina web. Non solo questa soluzione rispecchia i più moderni concetti di cloud computing ma integra in sé una funzione molto utile che gli orologi di lettura tradizionale non hanno. La possibilità di visualizzare il proprio cartellino mensile direttamente dal tablet.  Una funzione importante che dà la possibilità al proprio dipendente  di poter visualizzare il proprio stato senza dover andare  ad utilizzare un pc  o stampare fogli. Si capisce bene che attraverso l’impiego di questa soluzione non si presenta più la necessità di avere: un computer, un software, un terminale di lettura presenze e un addetto all'utilizzo del software di gestione delle presenze.

Con la soluzione everclock Rivetta Sistemi mette a disposizione dei comuni uno strumento potente per rilevare le presenze di quel personale itinerante che si sposta in vari posti durante l'orario di lavoro. Attraverso l’uso di applicazioni mobili su cellulari android è possibile inviare dati a un portale web e renderli disponibili al personale amministrativo. 

Everclock può cosi essere l'inizio di un vero e proprio sistema di rilevazione presenze grazie alla possibilità di integrazione con i nostri software di gestione presenze riweb.

 Rilevazione presenze nei comuni

Perchè everclock?

- è un vero e proprio timbra cartellino digitale, il sistema di rilevazione presenze più semplice

- consultazione cartellino da pagina web o direttamente da tablet

- costi di manutenzione ridotti

- facilità di installazione

- dati inviati automaticamente su piattaforma web

- possibilità di integrazione con software presenze riweb

 

L’accesso mobile ai software di rilevazione presenze

Se la tua azienda ha in programma di studiare soluzioni di automatizzazioni nella gestione delle presenze, considera se le esigenze comprendono anche l’integrazione con dispositivi mobili come gli smartphone. Le applicazioni mobili sono la tecnologia che fa parte del quotidiano e che migliora ulteriormente l’efficienza e l’efficacia di molti processi aziendali, consentendo ai lavoratori di portare l’ufficio con sè, piuttosto che aspettare di tornare in ufficio per accedere alle applicazioni aziendali. Questi dispositivi mobili consentono ai lavoratori di trasformare i tempi di inattività in tempo di attività, e compiere operazioni di amministrazione anche durante l’assenza dal proprio ufficio.

 

Il software per la pubblica amministrazione RiWeb

Caratteristiche del software riweb

  • calcolo delle variabili per lo stipendio con estrazione dati per qualsiasi procedura paghe
  • massima flessibilità per implementazioni relative a:
    • variazioni sulle norme contrattuali
    • specifiche esigenze del cliente (personalizzazioni) 
  • interrogazione ai dati individuale o collettiva in tempo reale
  • condivisione della stessa base dati tra aziende/filiali/operatori
  • interfaccia tipica di internet per una più immediata facilità d'uso
  • accessi remoti di utenti dislocati in tutto il mondo grazie all’utilizzo di browser internet (microsoft internet explorer, chrome, firefox…)
  • compatibilità con i più diffusi modelli di database relazionali presenti sul mercato: oracle, sql base/server, access, …
  • riservatezza dei dati con creazione di file log relativi agli inserimenti effettuati dall’operatore
  • capacità operativa senza limiti di quantità di dati
  • storicità dei dati
  • gestione mensa
  • estrazione di reportistica e di tabelle in csv, dbf, ascii, sql
  • compatibilità con i più diffusi terminali di rilevazione presenze
  • Interfaccia operatore in ambiente windows
  • Interfaccia utente in ambiente web con possibilità di gestione della rilevazione delle presenze utilizzando la rete internet/intranet (con effettuazione di operazioni dalla visualizzazione al giustificativo dell’assenza, in relazione alla configurazione del profilo di accesso dell’utente, dalla semplice visualizzazione fino all’inserimento, modifica, cancellazione delle rilevazioni o dei giustificativi-password multi utente e multi livello);
  • organigramma della struttura dell’Ente con diversificazione dei livelli di raggruppamento;
  • anagrafica base del dipendente, gestione dei dati ed eventi;
  • flessibilità di configurazione degli orari di lavoro;
  • timbrature e giustificativi illimitati con stampa delle anomalie e dei giustificativi inseriti;
  • completa libertà di definizione delle regole di rielaborazione dei risultati della giornata, del settimanale, del mensile ecc…
  • stampe dei fogli presenze e prospetti riepilogativi per singoli deipendenti o per raggruppamenti definiti;
  • report dei totali riassuntivi di voci selezionate, per periodo selezionato, per dipendente selezionato;
  • report delle statistiche ministeriali obbligatorie per gli enti locali;
  • export per l’invio automatico dei risultati elaborati nel formato richiesto dal programma paghe attualmente in uso;
  • import timbrature effettuate con altre modalità (radio, cellulare, etc..)
  • conteggio dei buoni pasto spettanti in base al servizio svolto;
  • possibilità di invio messaggi, dati, saldi, etc.., agli utenti dotati di password
  • il software rispetta la normativa vigente in fatto di privacy

 

Riweb - presenze per comuni ed enti pubbliciriweb  offre la possibilità di:

  • inviare tramite posta elettronica cartellini di presenza e altro ai responsabili di reparto/dipendenti
  • visualizzare specifici moduli del programma
  • segnalati preventivamente dalla direzione, in formato elettronico (come la correzione

delle anomalie, la segnalazione delle autorizzazioni, ecc.)

  • inserire nel sistema una stazione di interrogazione dati
  • eseguire tutte le stampe su supporto cartaceo oppure su file di tipo pdf, html o testo
  • richiedere assenze tramite internet con approvazione on line del/dei responsabili (es. ferie-permessi)

 

 

Guarda il video  

Gestione assenze

Totalmente personalizzabile in funzione del contratto di lavoro e degli accordi sindacali in vigore. I Giustificativi inseriti direttamente nell'archivio timbrature consentono di registrare l'assenza (da un minimo Di un minuto e senza un tetto massimo). Tutti i giustificativi hanno, in fase di inserimento, il controllo in Tempo reale del superamento del tetto contrattuale stabilito tenendo conto dell’arco di tempo impostato (malattia calcolata su 36 mesi)

 

Pianta organica

Il programma include la gestione di:

  • pianta organica e pianta giuridica
  • centri di costo ed elaborazione del conto annuale
  • dipendenti full-time e part-time
  • scadenzario per teorici, incaricati, distaccati
  • foglio matricolare con tutti i passaggi di livello/servizio di ogni singolo dipendente
  • La storicità dei dati permette di conoscere l’effettiva pianta organica alla data impostata dall’utente

Ri-Consulta-Web

Accesso da parte del dipendente per consentire la visualizzazione/richieste dei propri dati delle presenze:

  • accesso tramite utente e password
  • visualizzazione delle timbrature e del cartellino
  • possibilità di inserimento timbrature mancanti, giustificativi di assenza/presenza
  • richiesta autorizzazioni ferie/straordinari

il programma ha tre livelli di autorizzazione:

  • dirigente
  • responsabile
  • dipendente

le richieste/modifiche effettuate dal dipendente tramite il programma generano in automatico delle e-mail verso il responsabile, il quale potrà scegliere di accettare o rifiutare tali richieste. queste verranno inoltrate al richiedente/dirigente in maniera automatica.

Una volta validate dal dirigente tali richieste verranno automaticamente inserite nel programma di rilevazione presenze una volta validate dall’ufficio del personale

 

Ri-Stampa-Web

Questo modulo permette l’invio dei cartellini mensili generati dal programma di rilevazione presenze riweb tramite posta elettronica (outlook) ai vari dipendenti e/o responsabili di servizio.

 

Ri-Timbra-Web

Questo modulo permette di effettuare la timbratura direttamente dal pc del dipendente, eliminando quindi l’utilizzo dei terminali di rilevazione presenze.

Tramite un icona (autoinstallante) sul desktop, il dipendente inserisce il proprio numero di badge e la password, il programma tramite la rete intranet (locale e/o geografica) si collega al server delle presenze (quindi l’ora di timbratura è quella del server non del pc) e autenticando il badge genera una timbratura che verrà poi acquisita dal programma di rilevazione presenze.

 

La stampa del cartellino riporta in maniera completa le timbrature sostenute dal dipendente nell’arco di tempo impostato; in questo modo si ottiene un cartellino definitivo e uno “provvisorio”, quest’ultimo utile per apportare le eventuali correzioni prima della trasmissione dei dati all’ufficio paghe. il cartellino riporta inoltre per ogni singolo giorno una serie di dati significativi fra i quali: ore di presenza o da giustificare, straordinari, giustificativi. a scelta dell’operatore è possibile stampare dei riepiloghi finali presenti nella parte sottostante del del cartellino per comunicare al dipendente l’ammontare delle ore accantonate, le ferie e i permessi usufruiti ed usufruibili, gli straordinari in pagamento ed altro ancora .

 

 

 

 

 

<<aziende di servizi>>

 

Rilevazione presenze in azienda

 

Less time to manage more time”

 

L’esperienza accumulata in decenni di attività ci aiuta ad offrire un’ampia famiglia di prodotti e soluzioni in grado di ricoprire a 360 gradi le richieste dei nostri partner sia che si tratti di aziende classiche, enti pubblici o aziende di servizi dove il personale opera nomadicamente fuori sede.

Rivetta Sistemi offre diverse soluzioni hardware e software per effettuare la rilevazione presenze in aziende di piccole, medie e grandi dimensioni. Più i dati da analizzare aumentano e cambiano natura più le infrastrutture informatiche aziendali devono modificarsi. Rivetta Sistemi ti aiuta in questo passaggio scegliendo e implementando i sistemi di cui hai bisogno.

 

Sono oltre 8000 le realtà che utilizzano i nostri sistemi. E sono oltre 8.000 le soluzioni su misura che abbiamo implementato.

 

Ogni azienda ha la sua specifica esigenza ma la costante ricerca di innovazione di Rivetta Sistemi aiuta i nostri clienti ad affrontare le sfide tecnologiche con creatività e sicurezza. Dal tradizionale orologio di rilevazione presenze alle soluzioni in outsourcing completo su piattaforme cloud utilizzando sistemi di data collection portatili.

Offrire molteplici soluzioni per declinare un'offerta su misura è la nostra prerogativa.

 

Esempio di rilevazione presenze tradizionale con timbracartellino

Soluzione tradizionale con orologio timbra cartellino 

 

E’ la scelta più semplice che un’azienda di piccole dimensioni potrebbe portare avanti, il sistema, se così si può definire è costituito da un orologio timbracartellino elettromeccanico che imprime su cartellini personali dei dipendenti l’orario di entrata e di uscita di lavoro. A fine mese il responsabile del conteggio orari effettua l’analisi di questi cartellini per calcolare il totale delle ore lavorate. Un’operazione di questo genere può richiedere anche 10 minuti a cartellino. E’ evidente quanto queste operazioni manuali possono andare incontro a errori umani e spreco di tempo. Da notare che l’orologio richiede manutenzione/sostituzione batterie/nastri di stampa e i cartellini andrebbero comprati programmaticamente. (spreco di carta)

 

Rilevazione presenze con terminali e software su pc

 

Soluzione tradizionale automatica e software di gestione WINrps

La soluzione di rilevazione presenze tradizionale informatizzata con badge magnetici o rfid è il sistema più utilizzato negli ultimi vent’anni. Grazie alla tecnologia a banda magnetica o rfid  è possibile identificarsi a un terminale di lettura. Il terminale grazie a connessioni di rete ethernet o wifi è in grado di inviare i dati al software di gestione presente su un pc dedicato che elaborerà e metterà a disposizione i dati della rilevazione presenze pronti per l'ufficio paghe. 

 

Rilevazione presenze informatizzata

 

Cosa serve per implementare un sistema di questo tipo:

-         dispositivo di identificazione personale (badge) con tecnologia: rfid, magnetico

-         terminale di lettura con tecnologia rfid/magnetica

-         software di rilevazione presenze 

 

Grazie al software WINrps è possibile risolvere anomalie, giustificare assenze e ritardi, elaborare i dati di fine mese seguendo tutte le normative di riferimento e avere i dati pronti per gli uffici paghe.

 

Usare l'impronta digitale  per l'identificazione personale non è una soluzione attuabile per la rilevazione presenze.           

 

EverClock, la rilevazione presenze con un tabletSoluzione everclock

EverClock è la soluzione ideale sia se si voglia un normale timbra cartellino con le stampe mensili sia nel caso in cui si volesse integrarlo totalmente con i nostri software di gestione presenza.

I dati sono trasferiti in tempo reale su nostro portale di gestione sulla quale è possibile:

 - gestire l'anagrafica dipendenti

- avere mensilmente la stampa del cartellino per ogni dipendente

- possibilità di export in formato excel

 

Everclock, nella sua versione iniziale, è un sistema semplice e funzionale che può essere successivamente integrato con il nostro software di di gestione winRPS.

Grazie all'applicazione installata a bordo del tablet è possibile  inviare automaticamente i dati presenze al portale internet di consultazione.

È possibile fissare a muro il tablet everclock grazie ad un apposito supporto in acciaio.

Installare un sistema tradizionale comporta spesso diverse ore di lavoro, soprattutto quando I terminali di acquisizione sono più di uno. Con il sistema ever clock il tempo di installazione diminuisce drasticamente cosi come la manutenzione necessaria. Perché? Perché si tratta di normali tablet in commercio incapsulati in appositi supporti a muro o da tavolo.

Perché scegliere everclock

Gli orologi tradizionali non si sono evoluti per decenni, costringendoti ad utilizzare hardware vecchio e costoso. Come sono costose le operazioni di installazione e manutenzione. Le soluzioni tradizionali in diversi casi risultano inefficienti richiedendo una complessa configurazione, cablaggio, installazione e assistenza.

EverClock sfrutta la potenzialità del cloud per la rilevazione presenze

  • Non è necessaria alcuna installazione, è subito operativo
  • Puoi portarlo dove vuoi e scaricare le timbrature quando sei coperto dalla rete (oppure utilizzare una sim dati)
  • 24/7/365 monitoraggio remoto
  • Aggiornamenti automatici
  • Diverse versioni per diverse esigenze, l’applicazione può essere usata per gestire causali, inoltrare richieste di permesso, consultare il proprio cartellino mensile.
  • Funzionalità espandibili, sul tablet possono essere installate altre applicazioni utili per l’azienda

 Integrazioni Everclock:

  • scattare una foto associata alla timbratura

 

 

>> Rilevazione presenze nella pubblica amministrazione >>

 

 

 

Rilevare le presenze del personale "mobile"

Si vuole rilevare le presenze del personale senza installare apparecchi fissi?

Lettore presenze RFID portatile

Con MIO si può!

MIO è il terminale tascabile che risponde a tutte le esigenze delle aziende che devono gestire il controllo della attività del personale itinerante o che opera fuori sede.

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Rilevazione presenze nei cantieri edili

Rilevazione presenze nei cantieri edili

 

Come è possibile rilevare le presenze del personale che lavora in un'impresa edile? Le soluzioni che proponiamo permettono di conteggiare le ore di lavoro attraverso l'uso di terminali di lettura presenze portatili e tag rfid

Un sistema di rilevazione presenze per cantieri edili non è solo visto come un modo per calcolare le ore di lavoro ma è anche un sistema di sicurezza che permette di controllare l'accesso al cantiere al solo personale autorizzato aumentando cosi la sicurezza del posto di lavoro.

Rilevare la presenza dell'operaio che lavora fuori sede non è mai stato così facile.

 

 

 La gestione delle presenze in cantiere è possibile in due modi:

 

- ogni operaio viene dotato di un terminale portatile rfid e il cantiere viene identificato con un TAG, che legge gli orari di inizio e fine lavori

Rilevazione presenze cantieri con mio


- il capocantiere ha a disposizione il terminale portatile di lettura RFID, che identifica la sua squadra; in questo caso, ogni operaio viene dotato del suo badge personale. Il trasferimento delle transazioni sarà o mediante un modulo gprs oppure portando periodicamente il terminale in sede.

Rilevazione presenze nei cantieri con tag rfid

 

 

Borsellino elettronico

Che cosa è ?

Il borsellino elettronico o sistema di gestione del prepagato, è un sistema semplice ed efficiente con cui moltissime aziende si assicurano il pagamento anticipato rispetto alla reale vendita del prodotto-servizio. E' uno strumento ideale per fidelizzare la propria clientela attraverso la donazione di un credito spendibile all'interno del proprio negozio e per migliorare quindi la customer retention.

Leggi tutto: Borsellino elettronico

Come gestire l'ordinazione dei pasti e il pagamento in una mensa

Gestione mensa aziendale

Lo scenario:

Oggi giorno i dipendenti di molte aziende possono usufruire di un servizio mensa interno. Per erogare nel miglior modo possibile il servizio messo a disposizione la direzione deve avere ogni giorno una serie di dati quali:

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Rilevazione presenze studenti - istituti scolastici

Rilevare gli orari di entrata e uscita di studenti e docenti con un sistema di rilevazione presenze con tecnologia rfid. Il badge personale è in grado di gestire la prenotazione dei pasti per la mensa, gestire i prestiti di libri in biblioteca o fungere come borsellino elettronico per il pagamento di servizi all'interno del complesso scolastico. Il sistema risulta indispensabile anche per poter controllare l'accesso alla struttura al solo personale ammesso.

 La gestione delle presenze e degli accessi nelle scuole

 Per poter garantire la sicurezza dei propri alunni e quindi tranquillizzare i genitori le scuole hanno bisogno di un sistema che possa immediatamente avvisare i genitori nel momento in cui i figli non si presentano a lezione.

Rilevazione presenze nelle scuole

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Questo sistema può essere strutturato sfruttando le molteplici potenzialità della tecnologia RFID e cercando di creare una serie di soluzioni integrate tra di loro che generano vantaggi per tutti: docenti, alunni e genitori.

 

RILEVAZIONE PRESENZE DEGLI ALUNNI

Il problema di Rilevare le presenze degli alunni e avvisare i genitori di eventuali ritardi-assenze è risolvibile strutturando un sistema costituito da lettori e/o tornelli installati nei pressi dell'entrata della scuola e da un software specifico che ne gestisce la reportistica e gli avvisi immediati tramite e-mail/sms ai genitori. L'alunno all'entrata della scuola dovrà avvicinare il badge al lettore/tornello e la sua presenza verrà segnalata nel registro elettronico delle presenze. In caso di assenza dell'alunno il sistema invierà automaticamente una e-mail all'indirizzo di riferimento per segnalare l'assenza. Tutti i ritardi e le assenze verranno riassunti in specifici report sempre consultabili dai genitori e dai docenti.

 

PRENOTAZIONE PASTI MENSA SCOLASTICA

Le scuole che hanno il servizio mensa possono integrare il sistema di rilevazione delle presenze con un sistema per la prenotazione dei pasti. Il vantaggio più evidente è la possibilità di usare il medesimo badge per due servizi diversi. Infatti l'alunno tramite un lettore rfid mifare con schermo touch screen può scegliere i vari piatti e bevande e per prenotare l'alunno dovrà solamente avvicinare la tessera mifare 4k per confermare, pagare l'importo e stampare un ticket. Automaticamente in mensa si avranno in tempo reale i pasti prenotati.

 

BORSELLINO ELETTRONICO

Se all'interno della scuola ci sono servizi quali bar è possibile strutturare una tipologia di pagamento sfruttando le potenzialità RFID del badge. Infatti il badge potrebbe funzionare da borsellino elettronico prepagato che scala il credito ogni volta che si effettua un pagamento.

 

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