Il controllo accessi e la gestione delle evacuazioni

Dipendenti, visitatori, aziende esterne, trasportatori in caso di emergenza ed evacuazione si deve avere una fotografia immediata dei presenti in azienda. Le aziende che non hanno un sistema di controllo e monitoraggio degli accessi sono particolarmente vulnerabili sotto due aspetti

• Sicurezza fisica
• Safety del personale e di tutte le figure che sono all’interno dell’azienda (visitatori, aziende esterne, trasportatori)

I responsabili della sicurezza e tutte le figure che si dovrebbero occuparsi della sicurezza e della safety non hanno il controllo di chi entra in azienda, in quali locali si trovano, se il personale che deve accedere alle strutture ha tutti i documenti in regola (e se ha preso visione delle norme di comportamento e delle policy).

Sopratutto in aziende nella quale si ha un’elevata eterogeneità delle persone che devono accedere (visitatori, dipendenti, aziende esterne, trasportatori) non è semplice gestire autorizzazioni, documenti e politiche di accesso differenziate e avere

Per quanto riguarda la sicurezza fisica è evidente che non avendo un sistema di controllo accessi è possibile che personale non autorizzato acceda ad aree dell’azienda nella quale è possibile: sabotare, rubare , spiare.

La mancanza di un controllo accessi influisce anche sulla safety del personale, lavoratori e figure esterne non devono poter accedere in aree nella quale vengono eseguite lavorazioni pericolose o nella quale si trovano oggetti in movimento. Un sistema di controllo e gestione degli accessi permette di garantire l’accesso a determinate aree al solo personale autorizzato e formato.

Come è stato detto sopra la mancanza di un sistema di controllo accessi influisce sia sulla sicurezza fisica della propria struttura e dei propri assets sia sulla safety del personale. Questa problematica ha un peso maggiore nel caso di un’emergenza.

Senza un sistema di gestione integrato in caso di emergenza non si è in grado di sapere chi è all’interno dell’azienda, dov’è l’ultima zona in cui ha effettuato un accesso, chi fa parte della squadra di emergenza, chi si trova nel punto di raccolta.

Rivetta Sistemi ha elaborato una soluzione integrata di controllo accessi e gestione dei visitatori che permette alle aziende di:

• Controllo varchi di accesso pedonali e carrai
• Inviare politiche di accesso e whitelist differenti su ogni varco
• Associare politiche differenti a utenti e gruppi di utenti (dipendenti, aziende esterne, visitatori, trasportatori)
• Registrare visitatori, registrare presa visione documenti relativi a privacy policy, videosorveglianza, norme di comportamento
• Inviare notifiche alle persone di riferimento nel caso di arrivo dei visitatori
• Pre registrazione remota da parte dei visitatori
• Stampa automatica del pass in formato cartaceo (QRCODE) o badge plastificato
• Validità pass modificabile ( per data, numero di accessi consentiti)
• Elaborazione dei presenti in tempo reale con differenti filtri (aree, categorie)
• Integrazione con sistema di lettura rapida dei presenti nei punti di raccolta

Grazie alla soluzione Rivetta sistemi i responsabili della sicurezza e della gestione delle emergenze possono gestire in modo semplice ed efficace tutto l’iter della registrazione e della gestione degli accessi in azienda.