Rps Visitatori – Modulo pre-registrazione

La piattaforma web per la gestione dei visitatori mette a disposizione una funzionalità che permette ai visitatori di pre-registrarsi da remoto attraverso una pagina web.

Questo può essere utile per velocizzare le pratiche di registrazione e accredito nei pressi dell’azienda.

Come funziona?

Il referente aziendale invia un link al visitatore. Tramite il link il visitatore inserirà i popri dati. Una volta completato l’inserimento dei propri dati verrà generato un qrcode che potrà essere utilizzato dal visitatore per autenticarsi alla reception.

Quando usarlo:

• Aziende che richiedono iter di approvazione della visita
• Velocizzare registrazione, approvazione e stampa del pass
• Alto numero di visite
• Visite di gruppo (ad esempio scolaresche)

Anche in questo caso il sistema può essere strutturato in due modi:

• Visitatore si registra da pagina web, approvazione da parte di un responsabile aziendale e stampa del pass già attivo per essere letto nei pressi della sede da visitare (il pass può essere salvato anche su smartphone)
• Visitatore si registra da pagina web, approvazione da parte di un responsabile, ma la stampa del pass deve essere fatta sul posto.

Attraverso lo stesso applicativo è possibile registrare i dati del proprio automezzo nel caso quest’ultimo dovesse entrare nella struttura. Integrando sistemi di lettura targhe è possibile automatizzare le procedure di accesso.

Tramite lettore BARCODE/QRCODE è possibile autorizzare l’accesso di un visitatore (auto-trasportatore o azienda esterna) senza che questo si debba registrare in reception. Questa soluzione può essere utile per rendere autonomi gli accessi alla struttura da parte di auto-trasportatori e aziende di manutenzione.